hab mal ne "logistische" Frage

Folgende Situation:
- mehrere Niederlassungen, die IT sitzt in der Hauptniederlassung ( da steht auch der config-server )
- jede Niederlassung hat einen Depotserver
- jede Niederlassung hat die Möglichkeit ohne unser Wissen über unseren zentralen Onlineshop Hardware zu bestellen
Jetzt ruft ein User an und sagt er möchte einen neu gelieferten PC installieren. Welches ist jetzt die schnellste Lösung um an die MAC zu kommen, damit ich hier den Client anlegen kann? Es gibt manche User da bin ich froh wenn ich denen erklärt bekomme wie sie 1x F12 drücken und an welcher Stelle des Bootvorgangs.
Mir fällt nichts anderes ein als zu sagen
- drück F12
- wenn die MAC da steht drück Pause
- sag mir die MAC
- drück Enter damit es weiter geht
- wenn du vorher zu spät Pause gedrückt hast dann musst du nochmal neu starten und wieder F12 drücken
Gibt es da eine Best Practise für dieses Verfahren welche es ein wenig user-freundlicher macht? Mit versierten Usern ist das kein Problem, aber jeder der mal im Support gearbeitet hat kennt die User bei denen man sich fragt wie sie ihre Arbeit überhaupt erledigt bekommen.
Danke und Grüße !